Bevor eine Entscheidung über die weitere Zukunft des sanierungsbedürftigen Unternehmens fallen kann, muss im Rahmen einer betriebswirtschaftlichen Sonderprüfung die Sanierungsfähigkeit und die Sanierungswürdigkeit zuverlässig abgeklärt werden.

Zu unterscheiden sind zunächst Ursachen, die im Unternehmen selbst begründet sind und solche, die strukturellen Charakter haben.

Zu den betrieblichen Krisenursachen können zum Beispiel starke Bindungen oder Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten oder Abnehmern ebenso gehören wie eine falsche Produktpolitik. Dazu gehören auch allgemeine Konjunktureinflüsse und Veränderungen des Marktumfeldes, die nicht rechtzeitig erkannt werden oder auf die nicht rechtzeitig reagiert wird.

Die strukturellen Ursachen umfassen u.a. mangelnde Managementqualifikation, eine zu schnelle Expansion, eine falsche Markteinschätzung, mangelnde Kapazitätsauslastung, zu hohe Entnahmen oder eine Gewinnverwendung außerhalb des Unternehmens.

Die erste wichtige Voraussetzung zur Sanierung eines Krisenunternehmens ist die bewußte Wahrnehmung einer existenzbedrohenden Entwicklung. Prinzipiell sollte das Management in der Lage sein, die krisenhafte Situation zu erkennen und angemessen zu reagieren. In der Praxis werden die Krisensymptome immer deutlicher und die Sensibilität zur Wahrnehmung der Anzeichen nimmt im Zeitablauf ab. Selbst die als objektiv geltenden Krisensymptome wie negative Entwicklung der Ertragslage, der Umsätze, Deckungsbeiträge und Auftragseingänge werden als harmlos empfunden.

Die Sanierungsberatung muß neben den betriebswirtschaftlichen Analysen die faktische Führung des Unternehmens für die Dauer der Sanierung unterstützen. Dabei ist eine Umsetzung von Sanierungsmaßnahmen durch externe Berater in der Regel einfacher, weil der Berater keine emotionalen Bindungen mit dem Unternehmen hat. Diese Umsetzung setzt eine Beteiligung der leitenden Mitarbeiter und des Unternehmers voraus. Daher ist ein permanentes Coaching der Unternehmensleitung bei der Sanierungsberatung ein wichtiger Baustein der Sanierung.

Wesentliche Voraussetzung für die erfolgreiche Sanierung ist die Einsicht im Unternehmen selbst, dass Veränderungen durchgeführt werden müssen. Hier unterstützen wir den Unternehmer bei der Durchsetzung der von uns erarbeiteten Maßnahmen.

Als Beratungsteam analysieren wir das Unternehmen aus betriebswirtschaftlicher Sicht und erarbeiten in einem gemeinsamen Prozess mit dem Unternehmen Handlungsempfehlungen zur Ergebnisverbesserung.

Erste Schritte zur Einleitung der Sanierung werden bereits in der ersten Projektphase mit dem Management umgesetzt.

Der zeitliche Ablauf richtet sich nach der Dringlichkeit der Umsetzung erforderlicher Handlungsempfehlungen.

Diese Frage muss sobald wie möglich beantwortet werden. Chancen und Risiken werden im Sanierungsprojekt gegenübergestellt, bewertet und gegeneinander abgewogen.

Die existenzbedrohende Situation des Unternehmens ist in der Regel nicht duch ein einziges fehlgeschlagenes Geschäft entstanden, sondern hat sich über lange Zeit entwickelt. Die Sanierungsarbeit von EXCONSO ist daher auf eine nachhaltige Unternehmensgesundung ausgelegt. Die weitere Betreuung wird durch ein externes Controlling ergänzt.

EXCONSO zeigt die Schwachstellen des Unternehmens in der Kalkulation, der Finanzbuchhaltung, dem Berichtswesen sowie der Ablauforganisation auf, erstellt konkrete Handlungsempfehlungen und unterstützt den Unternehmer bei deren Umsetzung.

EXCONSO erarbeitet mit dem Unternehmen neue strategische Ausrichtungen sowohl für das Gesamtunternehmen als auch für Teilbereiche wie Entwicklung, Vertrieb und Einkauf.

Die grundlegende Neuorientierung des Unternehmens wird somit eingeleitet und durch die Einführung neuer Strukturen als Folge von umgesetzten Handlungsempfehlungen unterstützt.

Die Markt- und Wettbewersanalyse dient dazu, dass Marktumfeld, in welchem das Unternehmen engagiert ist, auf Entwicklungstendenzen hin zu analysieren. Weiterhin wird das Unternehmen anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und anderer relevanter Unternehmensstrukturen mit den Wettbewerbern verglichen. Die gewonnenen Erkenntnisse werden zudem dazu genutzt, die Umsatzplanung auch in Zusammenhang mit der Marktentwicklung zu verifizieren.

Die Analyse der IST-Situation wird anhand der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten Jahre durchgeführt. Dabei sind die Veränderungen der einzelnen Positionen relevant, um die unternehmerischen Entscheidungen der Vergangeheit zu beurteilen.

Die meisten Unternehmen verwenden bei der Gewinn- und Verlustrechung das Gesamtkostenverfahren. Für eine Deckungsbeitragsrechnung muss das Ergebnis nach dem Gesamtkostenverfahren in ein solches nach dem Umsatzkostenverfahren überführt werden, da die Schaffung von Ergebnistransparenz nur über die Deckungsbeitragsrechnung erfolgen kann. Das Ergebnis der Buchhaltung, welches in der Regel keine Aufteilung von Erlösen und Kosten auf Produktbereiche, Kundengruppen, Vertriebsmitarbeiter, Standort, Vertriebswege oder Länder enthält, soll auf genau die für das Unternehmen relevanten Gruppen aufgeteilt werden.

Eine weitere Einteilung der Kosten in variable, d.h. direkt von der Leistung abhängige Kosten, in Fixkosten der Gruppe und in Fixkosten des Unternehmens ist Voraussetzung für die nachfolgende Planungsrechung.

Der nächste Arbeitsschritt ist die Erstellung einer Planungsrechnung anhand der für das jeweilige Unternehmen relevanten Gruppen. Dabei wird die Ergebniswirkung von Handlungsempfehlungen, die mit dem Unternehmen zuvor abgestimmt werden, in die Planung mit einbezogen. Die Planergebnisrechnung wird in eine Finanzplanung überführt. Die Hauptaufgabe der Finanzplanung liegt in der monatlichen Kapitalbedarfsermittlung für den Planungszeitraum. Die Ergebnis- und Finanzplanung wird durch eine integrierte Bilanzplanung ergänzt, die die wesentlichen Sanierungsmaßnahmen widerspiegelt.

Die Planungsrechnung muß mit der Markt- und Wettbewerbsanalyse abgestimmt werden, um eine relative Planungssicherheit für den Sanierungszeitraum zu erhalten.

Nach Fertigstellung des Sanierungskonzeptes schließt sich das Sanierungscontrolling an, welches die Realisierung / Umsetzung der Handlungsempfehlungen über einen Soll-Ist-Vergleich zur Aufgabe hat. Erfahrungsgemäß wird kein Sanierungskonzept 100%ig im Unternehmen ohne Begleitung planmäßig realisiert. Das Sanierungscontrolling hat eine wichtige Funktion, weil schon das Nichterkennen bzw. das Nichtreagieren auf kleine Veränderungen weitreichende Folgen auf den Sanierungserfolg haben kann.